퀴어락에 자료를 기증하는 절차는 다음과 같습니다.
① 가지고 계신 기록물 (아래 F&Q 1번 참조)을 기증해야겠다고 결심하셨나요?
그럼, 먼저 퀴어락 기증 담당자에게 전화나 메일로 연락하시어 기증하려는 자료의 양과 성격을 알려주세요.
② 연락을 받으면 퀴어락에서 "약식 기증 동의서"를 아래에서 직접 다운로드 받으시거나 이메일, 우편, 팩스 등 원하시는 방법으로 받으실 수 있습니다.
본인의 서명이 담긴 동의서와 함께 기증자료를 직접 방문하시거나 택배로 보내시면 됩니다.
(우송료는 착불로 보내주세요. 혹 택배 발송 등이 어려운 경우엔 담당자와 의논해주시면 다른 방법을 찾아보겠습니다.)
③ 기증자료가 도착하면 잘 받았는지, 누락된 자료는 없는지 등을 확인하기 위해 담당자가 기증자에게 전화를 드립니다.
이후 기증자의 뜻에 따라 ‘세부 기증 동의서’를 추가로 작성하실 수 있습니다.
④ 기증자료는 운영위원회의 검토를 거쳐 분류, 등록되고 기증현황과 공지를 통해 게시됩니다.